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eeCheck亞洲僱員背景調查

專業資歷查核

你所進行的資歷查核是否真的能為你的招聘決策帶來決定性的幫助? 許多人以為,資歷查核只是給前僱主一通簡單的電話或一封電子郵件,但事實並非如此。資歷查核是一個因應特定行業而具有特定要求的專業流程,需要仔細處理公司的品牌和法律因素。立即與 eeCheck 合作,了解亞洲不同行業資歷查核的最新及最佳標準。

專業

由訓練有素的顧問及專業的規程完成
資歷查核。

專注於人力資源

專為 HR 和招聘設計的工作流程和方案。

符合監管要求

合規性和數據安全性符合全球行業標準。

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我們幫助客戶做了什麼?

什麼是資歷查核

關於資歷查核你可能不清楚的事

當我們說“資歷查核”時,通常指的是兩組不同的流程,分別是“任職紀錄調查”和“工作績效評價調查”。 "任職紀錄調查",是指與人力資源部門或記錄持有者聯絡以獲取正式聘任的記錄。 “工作績效評價調查”又稱為“資歷查核”是指與前僱主或上級聯絡以獲得與工作績效及表現相關的評價。雖然我們通常建議僱主同時進行“任職紀錄調查”和“工作績效評價調查”,但僱主通常只進行其中一項,或者採用混合方式,一項由第三方機構進行,
另一項由僱主自行調查。

任職紀錄調查

工作績效評價調查

資歷查核的常見問題

常見問題

如果想了解關於亞洲資歷查核常見的 10 個問題,請繼續閱讀本節。
作為亞洲僱員背景調查專家,我們非常樂意分享我們的見解!

根據職位的級別、所涉及的行業、風險水平和應徵者的工作經驗,通常會進行 2 – 4 項工作的資歷查核。

亞洲任職紀錄調查的涵蓋年份如下:

初級職位 – 5 年
行業常見做法 – 7 年
在特定地區的特定行業擔任高級或敏感職位 – 10 年

決定涵蓋年份時,你需要評估職位和行業的風險水平和合法權益,同時平衡預算及所需時間。

eeCheck 的亞洲資歷查核平均需要 3 到 7 個工作日。我們會建議客戶在開始僱員背景調查前設立協議以加快背景調查的處理速度(例如,數據完整性)。

由於各種原因,僱員背景調查在北美非常普遍,並且有明確的法規和準則。因此,北美政府機構、公司和僱主的在有關背景調查的流程中會使用更多自動化、數據庫和線上的方式。

儘管由於不同地方的數據隱私法律和人力資源工作流程上的差異,在不同地區進行背景調查的方式存在一些細微的差異,但僱主應始終以最高的標準進行背景調查。這包括恰當的同意書、保障應徵者權利的工作流程、確保一流的應徵者體驗以及正確的數據隱私和合規程序。立即與我們的顧問交談,了解 eeCheck 如何幫助你的公司以全球最高的標準設置背景調查方案。

亞洲任職紀錄調查的數據通常直接源自公司。提供數據的負責人來自人力資源部或記錄持有人。

在 eeCheck,我們的團隊從客戶提交案例的第一天就會開始處理程序。亞洲任職紀錄調查平均需要 7 至 14 個工作日,具體所需時間因僱主的做法而異。

工作績效評價調查由應徵者的前直屬上司來完成是最理想的,上級也可以進行此類查核。除非要求進行全方位資歷查核或沒有直屬上司/上級可以聯絡以完成查核,否則通常都不建議由同事和下屬進行查核。

亞洲任職紀錄調查將包括實際聘用記錄,任職時間和職位以及離職原因跟其他記錄在員工檔案中的相關资讯。

與任職紀錄調查不同,雖然工作績效評價調查也會涵蓋實際的任職記錄,但工作績效評價調查的重點將更多地與工作表現、以往的業積和工作方式相關,以幫助未來的僱主更好地了解應徵者。因此,我們十分推薦任職紀錄調查,並且最好由前直屬上司或上級完成,因為他們通常曾經與應徵者密切合作,或曾經仔細評估應徵者的表現。

是的。同意書對於確保數據隱私和保障權益的十分重要。此外,許多公司或推薦人需要應徵者所簽署的同意書副本才能分享相應的數據記錄。

請閱讀其他 eeCheck 的頁面以了解如何在亞洲正確構建同意書。雖然同意書應符合各種數據隱私法中提到的準則,例如適用於各個地區的 GDPR,但同時也要確保符合當地法例(例如,亞洲某些地區不允許收集身份證號碼)。

關於我們

我們是亞洲領先的雇員背景調查公司。我們具有全球化及本地支持的能力以人力資源行業為重點的雇員背景調查解決方案。

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